Delo v coworkingu tudi v Sloveniji postaja vse bolj priljubljena izbira freelancerjev, samostojnih podjetnikov in popotnikov, ki so radi obdani s prijetnim delovnim okoljem in podporno skupnostjo. Kaj hitro pa lahko tako okolje postane še preveč prijetno in misli hitro odjarajo od dela. Zato je pomembno, da si znamo delo v coworkingu učinkovito organizirati. Le tako izkoristiš vse prednosti, ki jih prinaša delo v coworkingu.
V tem članku ti bomo predstavili nekaj nasvetov, ki ti bodo pomagali učinkovito organizirati svoje delo v coworkingu okolju.
Kako si učinkovito organizirati delo v coworkingu
-
Določi si cilje – pravilo, ki se ga velja vedno držati
No, tudi, če ne delaš v coworkingu ti bo tole pravilo prišlo prav. Pred začetkom dela si določi jasne cilje. Razmisli, kaj želiš doseči in kaj je tvoja prioriteta. Cilje si razdeli na dnevne, tedenske ali mesečne cilje. To ti bo pomagalo ohraniti fokus ter motivacijo pri delu. Ko imaš cilje jasno določene bo tvoje delo v coworkingu bolj učinkovito, bivanje pa bolj prijetno.
Vsekakor si ne pozabi beležiti doseženih ciljev. Bleženje doseženih ciljev ti namreč pomaga, da se osredotočiš na pomembne naloge, pogled na opravljene delo pa ti bo dal dodaten zagon.
-
Ustvari si urnik dela
Še ena pomembna – in uporabna navada Ustvari so strukturiran urnik dela. Določi si časovne okvire za različne naloge in dejavnosti. Pri sebi razmisli, kdaj si najbolj produktiven/a in si ta čas rezervirajte za opravljanje zahtevnejših nalog. Pri tem ne pozabi na počitek. V Pisarni imamo posebej za to namenjen kotiček kjer lahko svoje misli odklopiš od dela. Vseeno pa naj te udobje naših kavčev ne odvrne od dela. Poskrbi, da se držiš svojega urnika in se izogibaj odlašanju (čeprav to pogosto ni enostavno).
-
Omejite motnje – tako bo tvoje delo v coworkingu še bolj učinkovito
Coworking prostori so ponavadi živahna okolja kjer je potencialno veliko motečih dejavnikov. Zato je pomembno, da se osredotočiš na svoje delo in omejiš motnje iz okolja. Če te hrup preveč moti lahko uporabiš noise cancelling slušalke (tukaj lahko najdeš nekaj playlist, ki jih med delom v poslušamo v Pisarni). Postavi si jasna pravila in se zavedajte, da si v coworking prostoru predvsem zaradi produktivnosti – čeprav se v Pisarni znamo tudi pošteno zabavati. Našo ponudbo lahko preveriš na tej povezavi.
Izdamo ti še en trik, ki zelo dobro deluje v Pisarni – svojim sodelavcem povej, ko se osredotočaš na zahtevno delo, tako te bodo pustili pri miru v času intenzivnega dela.
-
Uporabi aplikacije za organizacijo dela
Aplikacije za organizacijo dela so lahko odlično orodje za učinkovito organizacijo dela v coworking prostoru. Uporabi aplikacije za upravljanje projektov, sledenje nalogam in komunikacijo s sodelavci. Aplikacije kot so Trello, Slack, Asana, Gira ti lahko pomagajo ohraniti pregled nad opravili ter komunikaciji z ekipo.
-
Ne pozabi na sodelovanje s člani v coworking skupnosti
Ena izmed ključnih prednosti dela v coworking prostoru je možnost sodelovanja in povezovanja z drugimi člani. Izkoristi to prednost in poiščite priložnosti za sodelovanje, izmenjavo idej in mreženje. Sodeluj v skupnih projektih, dogodkih ali delavnicah, ki jih organizira coworking prostor. Tudi v Pisarni tedensko prirejamo različne dogodke in izobraževanja, ki člane spodbujajo k sodelovanju in izmenjavi mnenj za vse člane pa so dodatki brezplačni.
Sodelovanje z drugimi člani bo povečalo tvojo kreativnost, spodbudilo nove ideje in izboljšalo učinkovitost dela v coworkingu.
-
Ustvari si svoj delovni prostor
V coworking Pisarna si lahko ustvariš svoj delovni prostor, ki bo ustrezal le tebi. Vsak član namreč dobi točno določeno mizo (dedicated desk). Prostor si tako lahko prilagodiš svojim potrebam in ustvariš okolje, v katerem se boš počutila prijetno in osredotočeno. K prijetnem okolju pa svoje prispeva tudi zeleno in prostorno okolje, ki smo ga ustvarili v Pisarni.
Zaključek
Učinkovita organizacija delovnega časa je ključnega pomena za uspešno delo v coworking prostoru. Določanje ciljev, ustvarjanje delovnega urnika, omejevanje motenj, uporaba aplikacij, sodelovanje z drugimi člani, ustvarjanje svojega prostora ter povezanost s skupnostjo so nekateri izmed nasvetov, kako si učinkovito organizirati delo v coworkingu.
Uporabi te nasvete, izkoristite prednosti, ki jih ponuja okolje coworkinga in ponesi delo na novo raven.
V kolikor še pa še nisi našel/a primernega coworking prostora v Ljubljan te povabimo, da obiščeš Pisarno – v sodoben coworking prostor, ki nudi ustvarjalno in prijetno okolje za učinkovito delo.
