Iskanje primerne pisarne se pogosto zdi preprosto – odprete nepremicnine.net, izberete pisarno, ki ustreza vašemu proračunu, in se preselite. A resničnost je pogosto precej drugačna. Na primer, na trgu naletite na oglas za 20m² pisarne za 300 € na mesec. Na prvi pogled privlačna ponudba, kajne? Toda, ali ste vedeli, da je ta številka le vrh ledene gore? Skriti stroški, povezani z najemom pisarne, lahko vašo osnovno najemnino povišajo tudi do 50 % ali več. Zato je ključno, da pred odločitvijo preverite vse stroške, ki jih najem pisarne prinaša.

Aplikacije za freelancerje in delo na daljavo

Kaj se skriva v najemni pogodbi? 🔍

Ko podpišete najemno pogodbo, ne prevzemate le odgovornosti za osnovno najemnino. Plačujete tudi za obratovalne stroške, vzdrževanje, komunalne storitve in še marsikaj drugega. Poglejmo, kaj vse morate upoštevati:

  1. Obratovalni stroški: Stroški elektrike, ogrevanja, hlajenja in vode se v novejših stavbah pogosto gibljejo med 4 € in 12 € na kvadratni meter.  Torej, že za 20m² pisarno lahko mesečno plačate dodatnih 80 € do 240 €. Razlika med novejšimi in starejšimi stavbami je pogosto v številu dodatnih storitev in prestižu, ki ga zgradba ponuja.
  2. Vzdrževanje skupnih prostorov: Skupni prostori, kot so avle, hodniki, sejne sobe in dvigala, zahtevajo redno čiščenje in vzdrževanje. Stroški vzdrževanja so pogosto vključeni v obratovalne stroške, kar pomeni, da boste plačevali tudi za prostore, ki jih morda sploh ne uporabljate.
  3. Dodatne storitve: Pri novejših stavbah lahko pogosto naletite na dodatne storitve, kot so recepcija, varovanje, fontane in estetsko urejene zunanje površine. Čeprav te storitve naredijo stavbo bolj prestižno in vabljivo za obiskovalce, se lahko na vaš mesečni račun prikradejo nepričakovani stroški. Na primer, plačevanje za fontano pred vhodom, moderno zunanje osvetljavo ali dodatno varovanje objekta.
  4. Recepcija in sprejem: Novejše poslovne stavbe se pogosto ponašajo z lastnimi receptorji, ki obiskovalcem nudijo prijazen sprejem. Čeprav receptor zagotavlja profesionalen videz, morate vedeti, da bo to še en dodatni strošek, ki ga nosite vi, najemnik. Če stavba ponuja tudi varnostnika, se stroški še povečajo.

Prestiž in dodatne funkcije v poslovnih stavbah – ali jih res potrebujete?

Ena izmed glavnih razlik med starejšimi in novejšimi stavbami je količina dodatnih storitev, ki jih novejše stavbe ponujajo. Nove stavbe se pogosto ponašajo s sodobno zunanjo osvetlitvijo, estetsko ureditvijo okolice, sodobnimi lobiji s fontanami in recepcijo. Čeprav vse to pripomore k prestižnemu izgledu stavbe, se morate vprašati: Ali vse te dodatne funkcionalnosti res potrebujem in jih dejansko uporabljam?

Vse te dodatne storitve in funkcionalnosti povečujejo obratovalne stroške, ki jih plačujete vi. Če torej ne potrebujete vseh teh dodatkov, lahko najem v novejših stavbah postane neracionalen.

Ali obstaja bolj smiselna rešitev?

Če ste manjše podjetje ali ekipa do treh oseb, se morda sprašujete, če obstaja bolj smiselna in cenovno ugodnejša rešitev. Coworking prostori so pogosto odgovor na to vprašanje! 🚀

  1. Vse vključeno v eni ceni: V coworking prostoru vam ni treba skrbeti za dodatne stroške. Fiksna mesečna cena vključuje vse – od komunalnih storitev do interneta, čiščenja in celo uporabe sejne sobe.
  2. Fleksibilnost: Za razliko od tradicionalnega najema, kjer so pogodbe dolgotrajne in pogosto zapletene, je coworking prilagodljiv. Če potrebujete več prostora ali se želite preseliti, je to preprosto.
  3. Skupnost in mreženje: Delo v coworkingu ni le delo – je priložnost za širjenje mreže in povezovanje z ljudmi, ki razmišljajo podobno kot vi. Tako lahko hitro pridete do novih poslovnih priložnosti ali potencialnih partnerstev.

Povzetek 💭

Najem pisarne se na prvi pogled zdi preprosta odločitev, dokler ne upoštevate vseh dodatnih stroškov, ki prihajajo z njo. Če iščete bolj transparentno in stroškovno učinkovito rešitev, ki ponuja večjo fleksibilnost in prednosti skupnosti, razmislite o coworkingu. S fiksno ceno in vsemi vklučenimi stroški boste lahko mirneje poslovali, brez skrbi glede skritih stroškov in dodatnih postavk na računu.

Želite izvedeti več? Oglejte si, kaj vam lahko ponudi coworking v Pisarna!  Poleg najema coworking prostora vam nudimo tudi virtualno pisarno, s katero lahko pridobite poslovni naslov, urejanje pošte in še več, brez potrebe po fizični prisotnosti.  Spoznajte naše prostore, fleksibilne možnosti najema in ugodnosti, ki vam bodo pomagale ustvariti produktivno in navdihujoče delovno okolje.

📧💡 Kliknite tukaj in odkrijte več o naših ponudbah coworkinga in virtualne pisarne! 🔗